1. Email Server là gì:
Email server là 1 máy chủ vật lý, hoặc 1 máy chủ ảo chạy trên công nghệ điện toán đám mây trên đó sẽ cài đặt các phần mềm chuyên biệt dùng cho dịch vụ Email.
Email server chỉ cung cấp và hỗ trợ duy nhất cho dịch vụ Email giúp giao tiếp thư tín nội bộ, trao đổi thư tín với khách hàng và đối tác bên ngoài cần yêu cầu sự ổn định, liên tục với tốc độ nhanh đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu, khả năng khôi phục dữ liệu cao…
Các dịch vụ Web Hosting thường sử dụng chung cả lưu trữ web lẫn hỗ trợ Email cơ bản (miễn phí đi kèm) giúp giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư nhưng nó vẫn có những hạn chế nhất định đặc biệc khó khăn khi quản lý Email. Chính vì thế Email Server ra đời để khắc phục hoàn toàn các vấn đề mà Web Hosting gặp phải.
Ngoài ra, Email Server còn có các tính năng mà một dịch vụ Email tích hợp miễn phí trong Web Hosting không thể có được như: Quản lý Email ra-vào của nhân viên, tích hợp với các phần mềm như Outlook, nền tảng webmail, khả năng sao lưu dữ liệu và đặc biệt hơn là nó có IP riêng có độ tin cậy cao để chống lại các vấn đề như virus, spam mail, mail bị vào blacklist… điều mà các dịch vụ Email share host có phần hạn chế.
Email server cũng khắc phục được triệt để vấn đề bị lợi dụng spam từ lỗi bảo mật source web của các dịch vụ Web Hosting giúp IP luôn được tin cậy, đánh giá cao từ các tổ chức chống spam quốc tế.
Email server dùng các phần mềm cao cấp chuyên nghiệp và được quản lý bởi các quản trị hệ thống có kinh nghiệm dành cho Email cho nên việc hỗ trợ, debug, gỡ lỗi sẽ nhanh chóng hơn nhiều lần so với các dịch vụ khác.
2. Ưu điểm Email Server:
- Hệ thống Email chuyên biệt chỉ dành riêng cho Email
- Có tính bảo mật cao .
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Hệ thống giao diện quản trị (control panel) đơn giản, dễ sử dụng.
- Kiểm tra và quản lý nội dung Email Ra-Vào của từng nhân viên.
- Vì sử dụng dãy IP riêng trong sạch hạn chế hầu hết được việc vô cớ bị vào blacklist.
- Có thể dùng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
- Hỗ trợ nhiều Skin (giao diện) WebMail quen thuộc như Gmail, Outlook, iCloud, …. ngôn ngữ tiếng Việt
- Lập lịch gửi mail, thu hồi mail đã gửi
- Hỗ trợ lịch, danh bạ, Activesync, chứng thực 2 lớp (2FA)
- Tự quản lý cá nhân hóa, phân cấp quản trị
- Chủ động theo dõi Log SMTP, add blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam
