TOTAL MARKETING 
DỊCH VỤ SEO 
QUẢNG CÁO GOOGLE 
Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management - HRM) là hệ thống giúp doanh nghiệp số hóa các công việc liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất và quản lý hồ sơ nhân viên. Thay vì sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ thì HRM tập trung dữ liệu và quy trình trên một hệ thống chung giúp thông tin được đồng bộ, dễ quản lý và thuận tiện khi tra cứu.
SOTA GROUP thiết kế phần mềm quản lý nhân sự theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, hệ thống bám sát quy trình làm việc và cách tổ chức nhân sự đang áp dụng. Được xây dựng với các chức năng cần thiết như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và có thể kết nối với phần mềm kế toán hoặc ERP hiện có. Đội ngũ SOTA GROUP trực tiếp tư vấn nghiệp vụ, phát triển hệ thống và bàn giao mã nguồn, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, điều chỉnh và mở rộng phần mềm khi nhu cầu thay đổi.
Danh sách module phần mềm quản lý nhân sự
Một hệ thống HRM có thể được xây dựng từ nhiều module khác nhau tùy theo quy mô, cơ cấu nhân sự và cách vận hành của từng doanh nghiệp. Các module được liên kết với nhau để dữ liệu từ hồ sơ nhân viên, ca làm việc, chấm công, phê duyệt đến tính lương được cập nhật đồng bộ, hạn chế nhập liệu lặp lại và thuận tiện hơn khi quản lý:
| Module | Chức năng chính |
|---|---|
| Quản lý hồ sơ nhân sự | Quản lý tập trung thông tin cá nhân, phòng ban, chức danh, cấp bậc, trạng thái làm việc, hợp đồng lao động, quá trình công tác và các hồ sơ đính kèm như bằng cấp, chứng chỉ, quyết định. Hỗ trợ tìm kiếm, lọc và phân quyền truy cập thông tin nhân sự. |
| Quản lý ca và lịch làm việc | Thiết lập nhiều loại ca làm việc, phân lịch theo phòng ban, nhóm hoặc từng nhân viên; quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ bù, giờ nghỉ trưa và thời gian chấm vào, chấm ra của từng ca. Dữ liệu được liên kết với chấm công và bảng công. |
| Quản lý yêu cầu và phê duyệt | Cho phép nhân viên gửi yêu cầu điều chỉnh công, nghỉ phép, đăng ký tăng ca, mượn hoặc cấp phát thiết bị và đăng ký phòng họp. Hệ thống hỗ trợ nhiều cấp phê duyệt, theo dõi trạng thái, lưu lịch sử xử lý và gửi thông báo tự động. |
| Chấm công trên Mobile App | Hỗ trợ chấm công qua WiFi nội bộ, tọa độ GPS hoặc chấm công từ xa theo quyền được cấp; ghi nhận thời gian, vị trí và thiết bị chấm công. Hệ thống có thể nhắc chấm công trên điện thoại và đồng bộ dữ liệu về bảng công, bảng lương. |
| Quản lý bảng công | Tổng hợp dữ liệu chấm công theo ngày, tuần, tháng; tính công chuẩn, công tăng ca, đi trễ, về sớm, nghỉ phép và cập nhật các điều chỉnh công đã được duyệt. Hỗ trợ xuất bảng công phục vụ đối soát và tính lương. |
| Quản lý tăng ca | Nhân viên đăng ký làm thêm ngoài giờ theo ca làm việc đã thiết lập. Yêu cầu tăng ca được phê duyệt theo nhiều cấp, sau đó tự động ghi nhận và đồng bộ với dữ liệu chấm công, bảng công và bảng lương. |
| Tính lương và quản lý phiếu lương | Thiết lập công thức lương linh hoạt; tính lương dựa trên ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ. Quản lý bảo hiểm, thuế TNCN, lưu lịch sử lương theo kỳ và xuất phiếu lương cho từng nhân viên. |
| Danh mục và cấu hình nhân sự, tiền lương | Quản lý các danh mục dùng chung như phòng ban, chức danh, cấp bậc, loại hợp đồng, loại nhân sự, trạng thái làm việc, loại nghỉ phép, loại ca; đồng thời cấu hình phụ cấp, thưởng, khấu trừ, bảo hiểm, thuế, nhóm lương và thang bảng lương theo chính sách doanh nghiệp. |
| Quản lý tuyển dụng | Quản lý nhu cầu tuyển dụng theo phòng ban, hồ sơ ứng viên và các vòng tuyển dụng như lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá. Ứng viên trúng tuyển có thể được chuyển trực tiếp sang hồ sơ nhân sự chính thức. |
| Dashboard quản trị nhân sự | Tổng hợp các chỉ số về số lượng nhân viên, trạng thái làm việc, nghỉ phép, chấm công, yêu cầu chờ duyệt và tuyển dụng; đồng thời theo dõi tăng ca, tài liệu sắp hết hạn và các biểu đồ phân tích theo cấp bậc, độ tuổi, kinh nghiệm làm việc. |
| Quản trị hệ thống và phân quyền | Quản lý tài khoản người dùng và phân quyền theo từng vai trò như nhân viên, quản lý, nhân sự, quản trị viên; thiết lập quyền truy cập dữ liệu, quản lý mật khẩu, chính sách bảo mật, lịch sử đăng nhập và chức năng khôi phục mật khẩu qua email. |
Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương,...
Công ty TNHH Công nghệ SOTA Group cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự theo yêu cầu, tập trung vào các nghiệp vụ như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, phân ca, tính lương, nghỉ phép,.... Hệ thống được xây dựng dựa trên quy trình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp, đồng thời có thể tích hợp với máy chấm công, phần mềm kế toán, ERP hoặc các hệ thống đang sử dụng.
Với hơn 9 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và chuyển đổi số, SOTA GROUP hỗ trợ từ khâu khảo sát quy trình, tư vấn chức năng, thiết kế giao diện đến phát triển, kiểm thử và bàn giao hệ thống. Doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai từng module riêng như chấm công, tính lương hoặc xây dựng một hệ thống HRM hoàn chỉnh để quản lý tập trung toàn bộ nghiệp vụ nhân sự.
| CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SOTA GROUP | |
|---|---|
| Mã số thuế | 0317108429 |
| Hotline | 0939 857 111 |
| info@sotagroup.vn | |
| Trụ sở | Tòa Nhà T&M Building, 160 Đường số 20, Phường An Nhơn, TP.HCM |
| VP Chi Nhánh | 02 Trần Bình Trọng, P. Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định |
Báo giá dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự trọn gói
Quản lý toàn bộ nghiệp vụ nhân sự trên một hệ thống.
Liên hệ →Phần mềm chấm công và quản lý ca làm việc
Chấm công, phân ca, tăng ca, đi muộn, về sớm.
Liên hệ →Phần mềm tính lương tự động
Tính lương theo công, ca, KPI, phụ cấp, thưởng phạt.
Liên hệ →Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự
Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, quá trình công tác, bằng cấp.
Liên hệ →Phần mềm quản lý nghỉ phép và đơn từ
Xin nghỉ, duyệt phép, công tác, tăng ca, điều chỉnh công.
Liên hệ →Phần mềm tuyển dụng nhân sự
Quản lý ứng viên, vị trí tuyển dụng, phỏng vấn, nhận việc.
Liên hệ →Phần mềm đánh giá KPI & hiệu suất nhân viên
Thiết lập KPI, đánh giá định kỳ, xếp loại nhân viên.
Liên hệ →Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự
Khóa học, chứng chỉ, lịch đào tạo, kết quả đào tạo.
Liên hệ →Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ SOTA GROUP để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế. Sau khi tiếp nhận yêu cầu thiết kế phần mềm, SOTA GROUP sẽ trao đổi trực tiếp về chức năng cần triển khai, quy trình vận hành, số lượng người dùng và các hệ thống cần kết nối để đưa ra phương án phù hợp.
Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp đưa các nghiệp vụ liên quan đến nhân viên về một hệ thống thống nhất, thay vì phân tán ở nhiều file Excel hoặc nhiều bộ phận như trước.
► Đồng bộ quy trình, giảm thao tác thủ công
Các nghiệp vụ như chấm công, nghỉ phép, tăng ca, phê duyệt, tính lương và hồ sơ nhân viên được liên kết trên cùng một hệ thống. Dữ liệu chấm công, ca làm việc, ngày nghỉ, phụ cấp được tổng hợp tự động, giúp bộ phận nhân sự không phải nhập lại nhiều lần hay đối chiếu thủ công giữa các file, đồng thời hạn chế mỗi phòng ban/chi nhánh làm theo một cách riêng.
► Hạn chế sai sót, dễ đối chiếu
Khi dữ liệu được quản lý tập trung, các lỗi thường gặp như thiếu công, tính sai tăng ca, bỏ sót phụ cấp hay dùng nhầm mức lương cũ sẽ giảm đáng kể. Nếu có chênh lệch phát sinh, việc tra soát cũng nhanh và chính xác hơn vì mọi dữ liệu nằm ở cùng một nơi.
► Quản lý hồ sơ và theo dõi biến động nhân sự
Hồ sơ cá nhân, hợp đồng, chức vụ, mức lương, quá trình công tác và các tài liệu liên quan được lưu tập trung, dễ tra cứu, cập nhật. Từ dữ liệu này, doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng nhân sự, tình hình tăng giảm, quỹ lương và chi phí theo từng phòng ban hay chi nhánh giúp phục vụ trực tiếp cho việc lập kế hoạch tuyển dụng và kiểm soát ngân sách.
► Nhân viên tự tra cứu, giảm tải cho HR
Nhân viên có thể tự xem ngày công, lịch làm việc, số phép còn lại, phiếu lương và trạng thái đơn từ ngay trên hệ thống, giúp bộ phận nhân sự giảm bớt các yêu cầu tra cứu lặp lại để tập trung vào công việc chuyên môn hơn.
► Phân quyền, bảo mật dữ liệu
Quyền xem và chỉnh sửa hồ sơ, bảng lương, hợp đồng hay báo cáo được phân theo vị trí, phòng ban hoặc cấp quản lý, đảm bảo dữ liệu tập trung nhưng vẫn được kiểm soát đúng thẩm quyền truy cập.
► Thuận tiện khi lập báo cáo
Dữ liệu nhân sự, chấm công, lương, hợp đồng và nghỉ phép có thể tổng hợp theo từng kỳ ngay trên hệ thống, giúp doanh nghiệp lập báo cáo hoặc kiểm tra hồ sơ mà không cần thu thập thủ công từ nhiều nguồn.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
Dưới đây là những thông tin cụ thể doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi làm việc với đơn vị phát triển:
► Sơ đồ tổ chức và quy mô nhân sự
Chuẩn bị sơ đồ phòng ban, chi nhánh, chức danh, cấp bậc theo dạng cây (ví dụ: Ban Giám đốc → Phòng ban → Nhóm/Tổ), kèm số lượng nhân viên hiện tại và dự kiến trong 1-2 năm tới.
Nếu công ty có nhiều chi nhánh hoặc mô hình quản lý theo vùng, cần ghi rõ chi nhánh nào báo cáo cho ai vì đây là căn cứ để thiết kế cơ cấu phân quyền và phạm vi dữ liệu từng cấp quản lý được xem.
► Bảng liệt kê các loại ca và quy định chấm công
Không chỉ nêu tên ca mà cần mô tả cụ thể từng loại: giờ vào/ra, thời gian nghỉ giữa ca, ca nào được tính tăng ca tự động, mức phạt/trừ khi đi muộn hoặc về sớm (theo phút hay theo mốc cố định), cách xử lý khi quên chấm công.
Nếu đang dùng máy chấm công vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc app GPS, cần cung cấp thông tin thiết bị và định dạng file xuất dữ liệu để bên phát triển xác định phương án kết nối.
► File Excel hoặc công thức tính lương đang dùng
Cách nhanh nhất để mô tả đúng bài toán tính lương là gửi trực tiếp file Excel lương của 1-2 kỳ gần nhất (có thể ẩn tên nhân viên nếu cần bảo mật), giữ nguyên công thức tính. Kèm theo đó là danh sách các khoản: loại phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, điện thoại...), cách tính thưởng/KPI, quy định tạm ứng, mức đóng bảo hiểm và cách tính thuế TNCN đang áp dụng.
Đây là phần quan trọng nhất vì công thức lương thường khác nhau giữa các doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác của module tính lương.
► Lưu đồ quy trình duyệt đơn (nghỉ phép, tăng ca, công tác...)
Vẽ hoặc mô tả từng bước: nhân viên gửi đơn cho ai trước, trường hợp nào chỉ cần quản lý trực tiếp duyệt, trường hợp nào phải qua thêm HR hoặc Ban Giám đốc (ví dụ: nghỉ phép dưới 3 ngày chỉ cần quản lý duyệt, từ 3 ngày trở lên cần thêm HR).
Nếu có quy định riêng theo cấp bậc hoặc phòng ban, cần nêu rõ để hệ thống thiết lập đúng luồng ngay từ đầu, tránh phải chỉnh sửa logic duyệt sau khi đã đưa vào sử dụng.
► Mẫu biểu và dữ liệu nhân sự hiện có
Tập hợp các file đang dùng để quản lý: danh sách nhân viên, mẫu hợp đồng lao động, bảng công, đơn nghỉ phép, quyết định tăng lương/điều chuyển. Nếu dữ liệu cũ đang nằm rải rác ở nhiều file Excel không đồng nhất định dạng, nên gộp lại theo một mẫu thống nhất trước nhằm giúp quá trình nhập liệu sang hệ thống mới nhanh và ít lỗi hơn.
► Danh sách hệ thống cần kết nối
Liệt kê cụ thể các phần mềm kế toán, ERP hoặc hệ thống nội bộ khác đang sử dụng, kèm thông tin liệu các hệ thống này có hỗ trợ API hay không. Nếu chưa chắc, có thể hỏi trước bộ phận IT hoặc đơn vị cung cấp phần mềm hiện tại để xác định sớm, giúp tránh phát sinh chi phí tích hợp sau khi hệ thống đã triển khai.
► Ưu tiên chức năng theo giai đoạn
Thay vì liệt kê toàn bộ mong muốn thì doanh nghiệp nên chia thành 2 nhóm: nhóm chức năng cần dùng ngay (ví dụ: hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương) và nhóm có thể triển khai sau (ví dụ: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá KPI). Cách làm này giúp triển khai nhanh hơn ở giai đoạn đầu và có ngân sách rõ ràng cho từng giai đoạn mở rộng.
