TOTAL MARKETING 
DỊCH VỤ SEO 
QUẢNG CÁO GOOGLE 
Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management - HRM) là hệ thống giúp doanh nghiệp số hóa các công việc liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu suất và quản lý hồ sơ nhân viên. Thay vì sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ thì HRM tập trung dữ liệu và quy trình trên một hệ thống chung giúp thông tin được đồng bộ, dễ quản lý và thuận tiện khi tra cứu.
SOTA GROUP cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự (HRM) theo yêu cầu, phù hợp với quy trình và đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể tích hợp các chức năng như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất cũng như kết nối với phần mềm kế toán hoặc ERP đang sử dụng. SOTA GROUP hỗ trợ tư vấn quy trình, phát triển theo nhu cầu thực tế và bàn giao mã nguồn để doanh nghiệp chủ động quản lý hệ thống.
Danh sách module phần mềm quản lý nhân sự
Một hệ thống HRM có thể được xây dựng từ nhiều module khác nhau tùy theo quy mô, cơ cấu nhân sự và cách vận hành của từng doanh nghiệp. Các module được liên kết với nhau để dữ liệu từ hồ sơ nhân viên, ca làm việc, chấm công, phê duyệt đến tính lương được cập nhật đồng bộ, hạn chế nhập liệu lặp lại và thuận tiện hơn khi quản lý:
| Module | Chức năng chính |
|---|---|
| Quản lý hồ sơ nhân sự | Quản lý tập trung thông tin cá nhân, phòng ban, chức danh, cấp bậc, trạng thái làm việc, hợp đồng lao động, quá trình công tác và các hồ sơ đính kèm như bằng cấp, chứng chỉ, quyết định. Hỗ trợ tìm kiếm, lọc và phân quyền truy cập thông tin nhân sự. |
| Quản lý ca và lịch làm việc | Thiết lập nhiều loại ca làm việc, phân lịch theo phòng ban, nhóm hoặc từng nhân viên; quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ bù, giờ nghỉ trưa và thời gian chấm vào, chấm ra của từng ca. Dữ liệu được liên kết với chấm công và bảng công. |
| Quản lý yêu cầu và phê duyệt | Cho phép nhân viên gửi yêu cầu điều chỉnh công, nghỉ phép, đăng ký tăng ca, mượn hoặc cấp phát thiết bị và đăng ký phòng họp. Hệ thống hỗ trợ nhiều cấp phê duyệt, theo dõi trạng thái, lưu lịch sử xử lý và gửi thông báo tự động. |
| Chấm công trên Mobile App | Hỗ trợ chấm công qua WiFi nội bộ, tọa độ GPS hoặc chấm công từ xa theo quyền được cấp; ghi nhận thời gian, vị trí và thiết bị chấm công. Hệ thống có thể nhắc chấm công trên điện thoại và đồng bộ dữ liệu về bảng công, bảng lương. |
| Quản lý bảng công | Tổng hợp dữ liệu chấm công theo ngày, tuần, tháng; tính công chuẩn, công tăng ca, đi trễ, về sớm, nghỉ phép và cập nhật các điều chỉnh công đã được duyệt. Hỗ trợ xuất bảng công phục vụ đối soát và tính lương. |
| Quản lý tăng ca | Nhân viên đăng ký làm thêm ngoài giờ theo ca làm việc đã thiết lập. Yêu cầu tăng ca được phê duyệt theo nhiều cấp, sau đó tự động ghi nhận và đồng bộ với dữ liệu chấm công, bảng công và bảng lương. |
| Tính lương và quản lý phiếu lương | Thiết lập công thức lương linh hoạt; tính lương dựa trên ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ. Quản lý bảo hiểm, thuế TNCN, lưu lịch sử lương theo kỳ và xuất phiếu lương cho từng nhân viên. |
| Danh mục và cấu hình nhân sự, tiền lương | Quản lý các danh mục dùng chung như phòng ban, chức danh, cấp bậc, loại hợp đồng, loại nhân sự, trạng thái làm việc, loại nghỉ phép, loại ca; đồng thời cấu hình phụ cấp, thưởng, khấu trừ, bảo hiểm, thuế, nhóm lương và thang bảng lương theo chính sách doanh nghiệp. |
| Quản lý tuyển dụng | Quản lý nhu cầu tuyển dụng theo phòng ban, hồ sơ ứng viên và các vòng tuyển dụng như lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá. Ứng viên trúng tuyển có thể được chuyển trực tiếp sang hồ sơ nhân sự chính thức. |
| Dashboard quản trị nhân sự | Tổng hợp các chỉ số về số lượng nhân viên, trạng thái làm việc, nghỉ phép, chấm công, yêu cầu chờ duyệt và tuyển dụng; đồng thời theo dõi tăng ca, tài liệu sắp hết hạn và các biểu đồ phân tích theo cấp bậc, độ tuổi, kinh nghiệm làm việc. |
| Quản trị hệ thống và phân quyền | Quản lý tài khoản người dùng và phân quyền theo từng vai trò như nhân viên, quản lý, nhân sự, quản trị viên; thiết lập quyền truy cập dữ liệu, quản lý mật khẩu, chính sách bảo mật, lịch sử đăng nhập và chức năng khôi phục mật khẩu qua email. |
Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp
Công ty TNHH Công nghệ SOTA Group là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, nâng cấp, làm website mới và cung cấp các giải pháp công nghệ chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Với hơn 9 năm kinh nghiệm trong ngành, có trụ sở chính tại Quận Gò Vấp, TP.HCM và văn phòng chi nhánh tại TP. Quy Nhơn, Bình Định, cùng đội ngũ tư vấn trải rộng từ Gia Lai đến Cà Mau, đội ngũ SOTA sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong quá trình xây dựng website phù hợp với nhu cầu kinh doanh và định hướng phát triển lâu dài.
| CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SOTA GROUP | |
|---|---|
| Mã số thuế | 0317108429 |
| Hotline | 0939 857 111 |
| info@sotagroup.vn | |
| Trụ sở | Tòa Nhà T&M Building, 160 Đường số 20, Phường An Nhơn, TP.HCM |
| VP Chi Nhánh | 02 Trần Bình Trọng, P. Quy Nhơn, Tỉnh Gia Lai |
Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự đối với doanh nghiệp
► Chuẩn hóa và tự động hóa quy trình vận hành
Thay vì mỗi bộ phận, mỗi chi nhánh tự quản lý theo cách riêng, phần mềm HRM giúp thống nhất một quy trình chuẩn cho toàn doanh nghiệp: từ cách chấm công, tính lương đến quy trình xin nghỉ phép, phê duyệt. Việc chuẩn hóa này giảm thiểu đáng kể sai sót do thao tác thủ công và giúp quy trình vận hành nhất quán dù doanh nghiệp mở rộng thêm chi nhánh, phòng ban mới.
► Giảm tải khối lượng công việc hành chính cho bộ phận nhân sự
Các tác vụ lặp đi lặp lại như tổng hợp bảng công, tính lương, xuất báo cáo nghỉ phép được tự động hóa hoàn toàn, giải phóng thời gian để đội ngũ nhân sự tập trung vào các công việc mang giá trị chiến lược hơn như phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
► Cung cấp dữ liệu để ra quyết định quản trị chính xác
Phần mềm HRM cho phép ban lãnh đạo nhìn thấy bức tranh tổng thể về nhân sự theo thời gian thực: chi phí lương theo từng phòng ban, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc theo từng chu kỳ. Những dữ liệu này là cơ sở quan trọng để đưa ra quyết định về tuyển dụng, đào tạo hay điều chỉnh chính sách phúc lợi kịp thời.
► Nâng cao trải nghiệm của nhân viên
Thông qua cổng thông tin tự phục vụ (Employee Self-Service), nhân viên có thể tự tra cứu phiếu lương, đăng ký nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân mà không cần chờ đợi qua nhiều bước thủ công, góp phần nâng cao sự hài lòng và gắn kết với doanh nghiệp.
► Đảm bảo tuân thủ pháp lý và bảo mật dữ liệu
Phần mềm HRM được cập nhật kịp thời theo các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, đồng thời hỗ trợ phân quyền truy cập chi tiết, kiểm soát và sao lưu dữ liệu tự động, giảm rủi ro pháp lý và rò rỉ thông tin nhạy cảm của nhân viên.
Những điều cần biết trước khi thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
► Xác định rõ quy trình hiện tại trước khi số hóa
Một sai lầm phổ biến là bắt tay thiết kế phần mềm ngay khi quy trình nội bộ còn chưa rõ ràng, thiếu nhất quán. Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên rà soát và chuẩn hóa lại quy trình chấm công, tính lương, phê duyệt hiện có, vì phần mềm chỉ có thể số hóa hiệu quả một quy trình đã được xác định rõ ràng, không thể tự "sửa" một quy trình lộn xộn.
► Ưu tiên giải pháp cho phép tự thiết lập, linh hoạt tùy chỉnh
Nguyên tắc cốt lõi cần ghi nhớ: phần mềm phải đi theo quy trình của doanh nghiệp, không phải doanh nghiệp thay đổi quy trình để thích nghi với phần mềm. Vì vậy, nên ưu tiên các giải pháp cho phép tự thiết lập công thức tính lương, quy tắc phê duyệt, cơ cấu tổ chức theo đúng đặc thù riêng thay vì bị bó buộc trong khuôn mẫu có sẵn.
► Cân nhắc phần mềm đóng gói hay thiết kế theo yêu cầu
Phần mềm đóng gói có sẵn thường có mức giá "mềm" hơn, triển khai nhanh, phù hợp doanh nghiệp có quy trình đơn giản, chuẩn hóa. Ngược lại, phần mềm thiết kế theo yêu cầu tuy chi phí đầu tư ban đầu cao hơn nhưng phù hợp doanh nghiệp có quy trình đặc thù, cần tích hợp sâu với hệ thống hiện có hoặc yêu cầu mở rộng phức tạp trong tương lai.
► Không chỉ nhìn vào chi phí ban đầu mà cần tính tổng chi phí sở hữu (TCO)
Khi đánh giá một giải pháp phần mềm nhân sự, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến chi phí ban đầu mà cần xem xét cả khả năng bảo vệ dữ liệu và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong dài hạn. Tổng chi phí sở hữu (TCO) cần bao gồm chi phí triển khai, đào tạo nhân sự sử dụng, duy trì, nâng cấp hệ thống và nguồn lực vận hành nội bộ, chứ không chỉ là con số báo giá ban đầu.
► Đánh giá khả năng tích hợp với hệ thống hiện có
Nếu doanh nghiệp đã có sẵn hệ thống kế toán, ERP hoặc CRM, cần xác định rõ phần mềm nhân sự mới có khả năng tích hợp, đồng bộ dữ liệu với các hệ thống này hay không, tránh tình trạng phải nhập liệu trùng lặp qua nhiều nền tảng khác nhau.
► Đặt bảo mật dữ liệu và tuân thủ pháp lý làm ưu tiên hàng đầu
Dữ liệu nhân sự bao gồm nhiều thông tin cá nhân nhạy cảm (lương, hợp đồng, hồ sơ bảo hiểm). Hệ thống cần hỗ trợ phân quyền chi tiết theo từng vai trò, kiểm soát truy cập chặt chẽ, sao lưu dữ liệu tự động và luôn cập nhật kịp thời các quy định về lao động, bảo hiểm xã hội và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Báo giá dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
| Phần mềm quản lý nhân sự trọn gói | Quản lý toàn bộ nghiệp vụ nhân sự trên một hệ thống |
| Phần mềm chấm công và quản lý ca làm việc | Chấm công, phân ca, tăng ca, đi muộn, về sớm |
| Phần mềm tính lương tự động | Tính lương theo công, ca, KPI, phụ cấp, thưởng phạt |
| Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự | Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, quá trình công tác, bằng cấp |
| Phần mềm quản lý nghỉ phép và đơn từ | Xin nghỉ, duyệt phép, công tác, tăng ca, điều chỉnh công |
| Phần mềm tuyển dụng nhân sự | Quản lý ứng viên, vị trí tuyển dụng, phỏng vấn, nhận việc |
| Phần mềm đánh giá KPI và hiệu suất nhân viên | Thiết lập KPI, đánh giá định kỳ, xếp loại nhân viên |
| Phần mềm quản lý đào tạo nhân sự | Khóa học, chứng chỉ, lịch đào tạo, kết quả đào tạo |
