Việc xác minh Hồ sơ Doanh nghiệp (Google My Business) là bước bắt buộc và then chốt để thương hiệu của bạn xuất hiện trên Google Search và Google Maps.

Một hồ sơ được xác minh giúp bạn:

• Tăng khả năng hiển thị: Doanh nghiệp của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm cục bộ khi khách hàng tìm kiếm các dịch vụ gần đó.
• Xây dựng sự tin cậy: Khách hàng tin tưởng những doanh nghiệp có thông tin đầy đủ, được Google xác nhận.
• Quản lý thông tin: Bạn có thể cập nhật giờ làm việc, trả lời đánh giá, đăng tải hình ảnh và các bài viết khuyến mãi.

Trong nhiều trường hợp, phương thức xác minh truyền thống không khả dụng thì việc Xác minh bằng Video là giải pháp nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn từng bước xác minh doanh nghiệp/Google Maps bằng video

Xác minh doanh nghiệp bằng video là hình thức được Google áp dụng để kiểm chứng nhanh mức độ “có thật” của một cơ sở kinh doanh. Thông qua đoạn video quay trực tiếp tại địa điểm, bạn sẽ chứng minh được rằng doanh nghiệp hoạt động đúng địa chỉ, có bảng hiệu, trang thiết bị và bạn chính là người sở hữu hoặc được ủy quyền quản lý hồ sơ. Sau đây là từng bước giúp bạn thực hiện xác minh bằng video một cách dễ dàng và đảm bảo hồ sơ Google Maps của doanh nghiệp nhanh chóng được kích hoạt, hiển thị và tạo dựng uy tín với khách hàng.

Bước 1: Bắt đầu quy trình xác minh

Truy cập Hồ sơ Doanh nghiệp: Đăng nhập vào Trình quản lý Trang Doanh nghiệp của Google

Chọn Doanh nghiệp cần Xác minh: Trong danh sách các doanh nghiệp của bạn, tìm doanh nghiệp có trạng thái "Cần xác minh" và nhấp vào nút "Xác minh".

Chọn Phương thức Xác minh Video:

• Màn hình "Chọn cách xác minh" sẽ hiện ra.
• Chọn tùy chọn "Video của doanh nghiệp"
• Nhấp "Tiếp theo" (hoặc "Tiếp theo" tùy theo giao diện).

Bước 2: Chuẩn bị quyền truy cập

Trước khi bắt đầu quay, Google sẽ yêu cầu quyền truy cập:

Cấp Quyền: Màn hình "Cho phép truy cập vào vị trí, máy ảnh và micrô" sẽ xuất hiện. Nhấn "Tiếp theo".

Bật Vị trí (GPS): Một hộp thoại yêu cầu "Bật các chế độ cài đặt sau: Vị trí thiết bị" sẽ hiện ra.

• Đây là bước cực kỳ quan trọng vì Google cần dữ liệu vị trí GPS để xác nhận bạn đang ở địa điểm của doanh nghiệp.
• Nhấn "Bật" và cho phép quyền truy cập Vị trí/Độ chính xác cao cho trình duyệt của bạn.

Bước 3: Quay video theo yêu cầu của Google

Khi đã cấp quyền xong, bạn sẽ thấy màn hình hướng dẫn tóm tắt các nội dung cần quay 

Video của bạn phải bao gồm liên tục 3 nội dung sau:

► Vị trí

• Yêu cầu: "Biển hiệu đường phố, các doanh nghiệp lân cận"
• Thực hiện: Bắt đầu quay từ bên ngoài cửa hàng/văn phòng. Quay tổng thể cảnh mặt tiền, các biển báo đường phố hoặc các doanh nghiệp dễ nhận biết ở gần đó để giúp Google định vị chính xác địa điểm của bạn.

► Tên doanh nghiệp/Địa điểm

• Yêu cầu: "Hình ảnh bên ngoài và bên trong doanh nghiệp, sản phẩm hoặc thiết bị của doanh nghiệp"
• Thực hiện:
  • Quay rõ biển hiệu bên ngoài hoặc bên trong có ghi tên doanh nghiệp của bạn (cần trùng khớp với tên đã đăng ký).
  • Quay không gian bên trong, các sản phẩm, hàng tồn kho, hoặc các thiết bị chuyên dụng liên quan đến ngành nghề kinh doanh (ví dụ: máy tính tiền, máy pha cà phê, kệ sách...).

► Bằng chứng về việc bạn là Quản lý

• Yêu cầu: "Mở khoá lối vào cửa hàng, vận hành công cụ thanh toán, giấy tờ chứng minh địa chỉ"
• Thực hiện:
  • Quay cảnh bạn mở khóa cửa hoặc vào khu vực chỉ dành cho nhân viên
  • Quay cảnh bạn thao tác trên máy tính tiền (POS) hoặc các tài liệu chính thức chứng minh bạn là chủ/người quản lý.

Bước 4: Tải lên video và chờ xét duyệt

Xác nhận Tải lên: Google sẽ hiển thị màn hình "Bạn sắp hoàn tất" để xác nhận bạn đã quay đủ 3 nội dung, sau đó bạn tiến hành tải video lên

Chờ Xét Duyệt: Màn hình thông báo "Chúng tôi đang xem xét video của bạn" sẽ xuất hiện, cho biết quá trình này có thể mất đến 5 ngày để xem xét

Lưu ý quan trọng để đảm bảo xác minh thành công thành công

• Video phải rõ ràng, không bị rung lắc hay mờ nhòe. Nên có độ dài vừa đủ, khoảng 1 đến 2 phút và chứa đựng đầy đủ 3 nội dung cần thiết mà không bị lan man.
• Đảm bảo tên doanh nghiệp trên biển hiệu/cơ sở vật chất phải khớp với tên bạn đã đăng ký trên Hồ sơ Google Doanh nghiệp.
• Luôn đảm bảo rằng Vị trí (GPS) đã được bật trên điện thoại của bạn trong suốt quá trình quay video.
• Video nên được quay theo một trình tự logic, bắt đầu từ cảnh bên ngoài (tên đường, các mốc lân cận), sau đó tiến vào cảnh biển hiệu (tên doanh nghiệp), và cuối cùng là cảnh bên trong (khu vực quản lý/thiết bị). Điều này giúp Google dễ dàng xác nhận các thông tin doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ Google Maps chuyên nghiệp | SOTA GROUP

Sota Group là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tiếp thị kỹ thuật số, cung cấp các giải pháp Google Maps chuyên nghiệp cho doanh nghiệp tại TP.HCM và trên toàn quốc. Với định hướng tập trung vào việc xây dựng và tối ưu hồ sơ doanh nghiệp trên Google Maps, Sota Group giúp khách hàng cải thiện khả năng hiển thị, khẳng định sự hiện diện thực tế và tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu.

Điểm mạnh của Sota Group đến từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, luôn theo dõi và cập nhật các thuật toán mới nhất của Google để triển khai những chiến lược tối ưu Maps hiệu quả. Mỗi dự án đều được thực hiện theo quy trình chuẩn: tư vấn chiến lược phù hợp, hoàn thiện hồ sơ, tối ưu nội dung, hình ảnh, theo dõi thứ hạng và tối ưu liên tục nhằm mang đến kết quả bền vững nhất cho doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở Google Maps, Sota Group còn sở hữu hệ sinh thái truyền thông chuyển đổi số đa kênh như thiết kế website, xây dựng hồ sơ năng lực, triển khai marketing trên Google, Facebook, Zalo… giúp doanh nghiệp gia tăng độ phủ thương hiệu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Với phương châm “khách hàng là trung tâm”, Sota Group luôn đặt sự hài lòng và thành công của doanh nghiệp làm mục tiêu cốt lõi. Công ty cam kết mang đến giải pháp tối ưu, chi phí hợp lý, triển khai linh hoạt và đảm bảo hiệu quả dài hạn. Đó cũng chính là lý do Sota Group trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp khi cần dịch vụ Google Maps chuyên nghiệp tại Việt Nam.

SOTA | " Giải Pháp Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Việt "

• Hotline: 0939 857 111

• Email: info@sotagroup.vn

• Zalo tư vấn & hỗ trợ 24/7: SOTA

• Trụ Sở: 60 Đường số 1, KDC Cityland Park Hills, Phường Gò Vấp, TP. HCM